輕鬆改造面談室-實錄 @ 【養樂多木艮】軟裝.室內設計工作室

改造面談室實錄

位置說明：電動門開啟第一間為面談室，第二間為會議室
照片說明：編號3655-3657面談室、會議室位置圖
編號3658-3667面談室內部
編號3668-3671會議室內部
白板照片：編號3672（白板大小250cm*125cm）
空間大小：室內470cm*370cm ２間大小差不多
面談室使用說明：
　　　　　成員：原則上面談室兼會議室，公司成員80%以上都是工程師。來面談之工程師幾乎都是年輕族群。面談都是一對一進行。小組會議：8人以內。
　　　　　使用次數：每月4次面談，每月4-8次會議
　　　　　不可變更之部分：牆面、地毯
　　　　　希望之風格：初步想法如下
　　　　　　　　　１、現代感：因應年輕族群
　　　　　　　　　２、溫馨：主要訴求
　　　　　會議室使用說明：
　　　　　　　　　　　１、成員：公司成員80%以上都是工程師。
　　　　　　　　　　　　　小組會議：8人以內。
　　　　　　　　　　　２、使用次數：每月10-16次會議
　　　　　　　　　　　３、不可變更之部分：地毯

備註：預算有限，實用性為主。非不得已，２間空間可交換使用，因２間空間大小相當，唯原面談室壁紙剛換過，故牆面不可變更。
原來的面談室是作為面試應徵新人的地方，但空間的氛圍與裝置非常的無趣，這是因為所有的老闆都是這樣的想法嗎?可以用就好，可是自己的家與自己辦公的空間卻裝潢的不像話。這是啥麼心態與道理呢?
重新規劃的裝置與佈飾後的場景，像是有真的重視到員工，也塑造出關心與員工的價值感。

　　就這樣，剛好有學員的公司要整理面談室，因此就順著這樣的機會，把改造空間當做這一次社大課程的作業來執行。不過這作業只屬於這學員的，因為執行與規劃的參與皆由他自己負責。當然，我的角色就於規劃空間的輔導，以及建議，讓改造空間可以有設計與規畫的方向。

規改變過之後，是不是就有情緒與美感呢!顯然的是。但為啥麼多數人還是不敢接受色彩情緒宜人的事實呢?這樣的面談室可以增加擎舒適與宜人的情緒，相對的也可以增加交際關係與觀感。
　　原來的面談室就如一般的公司一樣，多是不被注意與關心的。這是多數人的自私想法，就像是對公共空間與環境較漠視一樣，但卻只對自己的家很裝潢與重視，同時也對人的感受很輕忽。
原來的裝飾很隨便，想法多是一般人想的。但其實空間的風格並沒有被限制，限制的是自己的想法而已。
改變一些想法，空間就能有變化。面談室要注意啥麼?行為可以塑造的，連情緒也是，所以空間設計就會有企圖與語言。設計規劃就需要視目的，啥麼樣的使用方式與情緒，就需要做做功課，如上面的列舉的認識。
一般人的使用情緒對於色彩還是存在於陌生，而白色不也是色彩嗎?那為啥麼會問：為啥麼要用色彩的問題，就好像是問：為啥麼就要用白色的意思是一樣的。

　　原來的空間及其簡單，可以看出是不被重視，但卻是使用上的有必要的需求。其實這樣的空間設置比比皆是，這樣的使用理由都是可以用就好，沒啥不舒服呀！是真的不舒服還是在逃避使用情緒的反應呢？我想多數是實例觀念的作祟，沒有明顯的利益關係是不會加有重視的，就連自己的知覺也可以被輕忽的。
用了顏色之後就可以輕易的帶動情緒，但多數人還是很傳統與畏懼，對於色彩還是停留於不適的想法，於是用了很多藉口稱呼色彩的使用不適宜居家。
用活潑的裝飾與色彩可以幫助情緒的。空間的活動依賴家具產生的，但要擺設啥麼家具功能呢?
空間使用是有目的與企圖的，要設計啥麼樣的情緒使用是要預想的，所以有設計的必要。

黃色可以有活力的效應，對於熱情的人事觀感是有助益的。空間的氛圍就是如此簡單，但如何配置與比例會是較難的地方，但這是有規則的。
座位的方向可以影導使用者的交際關係。我的包包就在沙發椅上，對於包包的置放也是要考慮的。但在這裡的空間並沒設想這個功能，其實這是需要被設計的。同樣的，多數的空間設計對於這樣功能的設計是很缺乏的，多是被忽視以集當作不重要。其實這樣的設計是可以顯示出人際之間的關係，如周到與貼心。
會議室也是如此，單調沒有情感，這樣的空間要如何形容呢?難道讓空間的使用舒適是一件錯誤的事嗎?
只是改變一些裝置與色彩空間就會有所增億的效果，何樂不為呢!這麼簡單、這麼容易。

　　經過規劃後，也列出改造的重點與方向，因此動用了顏色與家具的重置，把不適合於規劃目的設置重新更換，也把人際的訴求方式做觀念上的釐清。

設計說明：放棄面對面近距離交談方式，避免嚴謹與主管階級壓迫的心理。採取居家客廳交集的模式或lounge的輕鬆，取消傳統制式的商務會客洽談座置。

重點方向：

形式－改變集合式的交際方式，放大交談的距離與房間，輕鬆自在感多一些。
輕鬆－放低坐椅高度，使用單人的沙發與茶几(推車)；於居家造形感受與情緒上的視覺，有享受空間的心情。
家具－書櫃收納公司象徵的器物，邊桌如壁爐造形做為裝飾焦點。
裝飾－畫框。
顏色－橘色與深乳黃色；略帶熱情與活潑，不失端莊穩重。
使用方式－空間的使用除了氛圍以外，主管的使用需要有管理與控場的能力，將空間內的座椅視為整體，會談面試可以就全部空間的使用，可以在同一張桌椅對面坐，亦可以不同桌椅而坐；整個空間視為利用的場景，不再是傳統制式用座椅來區別身分。主管需要適時自我表現，將人際距離調整最適當的情緒關係。